Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2016 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności podejmowanych wobec osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do której istnieje obawa co do możliwości prowadzenia przez nią działalności terrorystycznej

1) sposób dokumentowania czynności prowadzonych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwaną dalej „ABW”, o których mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych, zwanych dalej „czynnościami”, wobec osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do której istnieje obawa co do możliwości prowadzenia przez nią działalności terrorystycznej;

2) sposób przechowywania i przekazywania zarządzeń i informacji;

3) sposób przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tych czynności;

4) wzory stosowanych druków i rejestrów prowadzonych przez Szefa ABW, Sąd Okręgowy w Warszawie, zwany dalej „Sądem”, i Prokuratora Generalnego.

1. Dokumentację czynności stanowią:

1) zarządzenie Szefa ABW w sprawie przeprowadzenia czynności;

2) zawiadomienie Ministra Koordynatora Służb Specjalnych oraz Prokuratora Generalnego w sprawie zarządzenia przez Szefa ABW przeprowadzenia czynności;

3) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zaprzestaniu czynności;

4) wniosek Szefa ABW do Sądu o przedłużenie czasu prowadzenia czynności;

5) postanowienie Prokuratora Generalnego w sprawie wyrażenia zgody na skierowanie do Sądu przez Szefa ABW wniosku o przedłużenie czasu prowadzenia czynności;

6) postanowienie Sądu w sprawie przedłużenia czasu prowadzenia czynności;

7) zażalenie Szefa ABW na postanowienie Sądu w sprawie przedłużenia czasu prowadzenia czynności;

8) informacja Szefa ABW o przekazaniu do Prokuratora Generalnego informacji o wynikach czynności lub o ich przebiegu;

9) notatka o przekazaniu Prokuratorowi Generalnemu materiałów uzyskanych w wyniku prowadzenia czynności;

10) postanowienie Prokuratora Generalnego, o którym mowa w art. 9 ust. 7 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych;

11) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa albo nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa;

12) zawiadomienie Prokuratora Generalnego o wykonaniu przez Szefa ABW zarządzenia o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa lub nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa;

13) protokół komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 1 i 2, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) pkt 3, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) pkt 4-6, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) pkt 8 i 9, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) pkt 10, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) pkt 11, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) pkt 12, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) pkt 13, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

3. Dokumentację czynności stanowią także materiały zgromadzone podczas jej stosowania, w szczególności:

1) informatyczne nośniki danych lub ich kopie, na których zostały utrwalone treści rozmów telefonicznych lub innych przekazów informacji albo treść korespondencji lub zawartość przesyłek;

2) dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach, o których mowa w pkt 1.

1. Wzór rejestru zarządzeń i informacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 9, prowadzonego przez Szefa ABW, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

2. Wzór rejestru zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

3. Wzór rejestru postanowień, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6, prowadzonego przez Sąd, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.

4. Wzór rejestru postanowień, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 10, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

5. Wzór rejestru zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 11, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

6. Rejestry, o których mowa w ust. 1-5, mogą być prowadzone w postaci księgi albo w systemie teleinformatycznym.

1. Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1:

1) pkt 1, 2 i 4-6, sporządza się w trzech egzemplarzach;

2) pkt 3 i 7-12, sporządza się w dwóch egzemplarzach;

3) pkt 13, sporządza się w jednym egzemplarzu.

2. W przypadku niepowołania Ministra Koordynatora Służb Specjalnych dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2, sporządza się w dwóch egzemplarzach.

3. Sąd przechowuje pierwszy egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4-7.

4. Prokurator Generalny przechowuje pierwszy egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-12, oraz drugi egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 6.

5. Minister Koordynator Służb Specjalnych przechowuje drugi egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2.

6. Pozostałą dokumentację czynności przechowuje się w ABW.

1. Zniszczenia materiałów, o których mowa w art. 9 ust. 8 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych, dokonuje się przez:

1) usunięcie zapisów informacji utrwalonych na nośnikach lub ich kopiach, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści tych zapisów, w szczególności danych osobowych;

2) fizyczne zniszczenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2.

2. W przypadku gdy usunięcie z nośników utrwalonych na nich zapisów nie jest możliwe, uszkadza się je w sposób uniemożliwiający ich odczytanie albo dokonuje się ich fizycznego zniszczenia.